أولًا: تحليل احتياجات الشركة من الكوادر

تحليل احتياجات الكوادر يعني ببساطة:
“أنا شركتي محتاجة ناس قد إيه؟ ومحتاجهم فين؟ ومحتاجهم يعملوا إيه؟”

🔵 الخطوات الأساسية:

1. فهم أهداف الشركة

   • مثلًا لو الشركة ناوية تفتح فرع جديد → محتاجة موظفين جداد.

   • لو ناوية تدخل سوق جديد → محتاجة ناس بمهارات معينة.

2. تحليل الوضع الحالي للموارد البشرية

   • عدد الموظفين الحاليين.

   • تقييم مهاراتهم وكفاءتهم.

   • مين قرب يسيب الشركة (تقاعد – استقالة)؟

3. تحديد الفجوة

   • مقارنة بين الوضع الحالي والوضع المطلوب.

   • مثال: عندي 50 موظف، واحتياجي 70 → عندي فجوة 20 موظف.

4. وضع خطة لسد الفجوة

   • هل هعين موظفين جداد؟

   • هل هطور الموظفين الحاليين؟

🎯 هدف تحليل الاحتياجات: ضمان إن الشركة دايمًا معاها الناس الصح في الوقت الصح بالمكان الصح.

ثانيًا: تخطيط القوى العاملة (Workforce Planning)

تخطيط القوى العاملة هو عملية أكثر تفصيلًا وتركيز على التوقعات المستقبلية.

🔵 معناه ببساطة:
“أنا مش بس بحل مشكلة دلوقتي، لأ، أنا بحط خطة عشان ما أتعطلش في المستقبل.”

مكونات تخطيط القوى العاملة:

1. التنبؤ بالطلب (Demand Forecasting)

   • تقدير عدد ونوع الموظفين اللي الشركة هتحتاجهم مستقبلًا.

   • مثلًا: لو المصنع ناوي يضاعف الإنتاج → محتاج عمال إنتاج أكتر.

2. التنبؤ بالعرض (Supply Forecasting)

   • توقع عدد الموظفين اللي هيبقوا متاحين داخليًا (ترقيات – تدريب) أو خارجيًا (تعيين من السوق).

3. تحليل الفجوات (Gap Analysis)

   • الفرق بين العرض والطلب.

   • يعني عندي نقص في التخصص الفلاني أو زيادة في تخصص تاني.

4. وضع خطط العمل

   • خطط تعيين جديدة.

   • برامج تطوير داخلية.

   • خطط احتفاظ بالمواهب عشان أقلل الاستقالات.

🔴 لو الشركة مش بتخطط لقواها العاملة، ممكن فجأة تلاقي نفسها ناقصة مهارات حرجة وتخسر فرص كبيرة.

ثالثًا: تحليل الوظائف والوصف الوظيفي

ودي بقى تعتبر واحدة من أهم الأساسات اللي بيتبني عليها كل شغل الموارد البشرية.

🔵 تحليل الوظائف (Job Analysis) معناه:

• دراسة كل وظيفة داخل الشركة: بتحتاج تعمل إيه؟ وإيه المطلوب عشان تتعمل صح؟

🔵 نتائج التحليل بتطلع لنا:

• الوصف الوظيفي (Job Description):

  • شرح مفصل للوظيفة نفسها.

  • بيشمل:

    • اسم الوظيفة.

    • الهدف منها.

    • المسؤوليات اليومية.

    • السلطات والصلاحيات.

    • ظروف العمل (مكتبي، ميداني، سفر…).

• المواصفات الوظيفية (Job Specification):

  • تحديد المهارات والخبرات والمؤهلات المطلوبة لشغل الوظيفة.

  • زي اللغة المطلوبة – عدد سنوات الخبرة – الشهادات المعتمدة… إلخ.

🎯 مثال بسيط:

• وظيفة: “موظف مبيعات”.

• الوصف الوظيفي: التواصل مع العملاء، تحقيق أهداف البيع، إعداد تقارير أسبوعية.

• المواصفات: خبرة سنتين في المبيعات – مهارة التواصل – شهادة جامعية.

🔴 لو مفيش وصف وتحليل دقيق للوظيفة، الشركة ممكن تجيب شخص مش مناسب وبالتالي تخسر وقت وفلوس.

خلاصة سريعة